Глибоцький районний суд Чернівецької області

                                                                            

Н А К А З

          

„14” березня 2013 р.                          смт. Глибока                                  № 7-к

 

Про затвердження Положення про

забезпечення доступу до публічної

інформації у Глибоцькому  районному

суді Чернівецької області та призначення

відповідальної особи за організацію

доступу до публічної інформації

 

  

         На виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» та відповідно до ч. 2 ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,

 

 Н А К А З У Ю:

 

 1. Затвердити Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Глибоцькому районному  суді Чернівецької області (додається).

 

2. Надання публічної інформації про діяльність Глибоцького районного суду Чернівецької області запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті та інформаційних стендах забезпечують відповідальні працівники апарату суду за такими напрямами діяльності:

– щодо інформації довідкового характеру з Єдиної автоматизованої системи діловодства суду, документів, що зберігаються в архіві суду – керівник апарату суду Білоус Віталій Миколайович;

– про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду, стан розгляду у відповідній судовій юрисдикції справ на поточну дату: в усній формі (за телефоном) та в письмовій формі (за письмовими запитами) – заступник керівника апарату суду Глобак Руслан Миколайович;

– про доходи суддів та державних службовців апарату суду і членів їх сімей, інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – заступник керівника апарату суду Глобак Руслан Миколайович;

– про бюджет за бюджетними програмами з деталізацією за кодами економічної класифікації видатків бюджету або класифікації кредитування бюджету; про виконання результативних показників, що характеризують виконання бюджетної програми – керівник апарату суду Білоус Віталій Миколайович;

– про нормативно-правові засади діяльності суду; висновки на проекти нормативно-правових актів, які стосуються судової системи та діяльності суду – керівник апарату суду Білоус Віталій Миколайович;

– про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики суду – заступник керівника апарату суду Глобак Руслан Миколайович;

– про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться судом; створення працівникам безпечних умов праці, надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; організацію медичного обслуговування і харчування суддів та працівників апарату – судовий розпорядник Коваленко Валентин Федорович;

– про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій Світлицька Віолета Володимирівна;

– про доступ до судових засідань у суді – судовий розпорядник Коваленко Валентин Федорович;

– про прийом громадян у суді – керівник апарату суду Білоус Віталій Миколайович;

– про порядок акредитації представників засобів масової інформації – заступник керівника апарату суду Глобак Руслан Миколайович;

– про наповнення інформацією веб-сайту суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій Світлицька Віолета Володимирівна.

 

3. Відповідальним особам за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Глибоцького районного суду Чернівецької області, спільно з головним спеціалістом з інформаційних технологій суду утворити на веб-сайті суду розділ «Доступ до публічної інформації».

 

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

 

Додаток: Положення з додатком на 8 арк.

 

 

Заступник керівника апарату суду                                       Глобак Р.М.

 

 

 

 

 

 

                                                                      ЗАТВЕРДЖЕНО

 

  наказом заступника керівника апарату

                                                             Глибоцького районного суду

                                                             Чернівецької області

                                                             від 14 березня 2013 року № 7-к

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

 

про забезпечення доступу до публічної інформації

у Глибоцькому  районному суді Чернівецької області

 

 

1. Загальні положення

 

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Глибоцькому  районному суді Чернівецької області відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» 13 січня 2011 року № 2939-VI.

1.2. Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Глибоцького  районного суду Чернівецької області;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Глибоцького районного суду Чернівецької області повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Глибоцького  районного суду Чернівецької області;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

 

1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Глибоцькому  районному суді Чернівецької області, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Глибоцького районного суду Чернівецької області організовують і забезпечують керівник апарату суду та його заступник.

 

2. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність

Глибоцького  районного суді Чернівецької області

 

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Глибоцького  районного суду Чернівецької області забезпечується шляхом:

1) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2) розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Глибоцького  районного суду Чернівецької області;

3) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Глибоцького  районного суду Чернівецької області;

4) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Глибоцькому  районному суді Чернівецької області;

5) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Глибоцького районного суду Чернівецької області може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Глибоцького районного суду Чернівецької області надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Глибоцькому  районному суді Чернівецької області.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном працівниками канцелярії Глибоцького  районного суду Чернівецької області або уповноваженими посадовими особами.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Глибоцького  районного суду Чернівецької області обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є відповідні працівники апарату суду в межах своєї компетенції.

2.6. Надання публічної інформації про діяльність Глибоцького районного суду Чернівецької області запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті та інформаційних стендах забезпечують відповідальні працівники апарату суду за такими напрямами діяльності:

– щодо інформації довідкового характеру з Єдиної автоматизованої системи діловодства суду, документів, що зберігаються в архіві суду – керівник апарату суду;

– про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду, стан розгляду у відповідній судовій юрисдикції справ на поточну дату: в усній формі (за телефоном) та в письмовій формі (за письмовими запитами) – заступник керівника апарату суду;

– про доходи суддів та державних службовців апарату суду і членів їх сімей, інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – заступник керівника апарату суду;

– про бюджет за бюджетними програмами з деталізацією за кодами економічної класифікації видатків бюджету або класифікації кредитування бюджету; про виконання результативних показників, що характеризують виконання бюджетної програми – керівник апарату суду;

– про нормативно-правові засади діяльності суду; висновки на проекти нормативно-правових актів, які стосуються судової системи та діяльності суду – керівник апарату суду;

– про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики суду – заступник керівника апарату суду;

– про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться судом; створення працівникам безпечних умов праці, надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; організацію медичного обслуговування і харчування суддів та працівників апарату – заступник керівника апарату суду;

– про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій;

– про доступ до судових засідань у суді – судовий розпорядник;

– про прийом громадян у суді – керівник апарату суду;

 

– про порядок акредитації представників засобів масової інформації – заступник керівника апарату суду;

– про наповнення інформацією веб-сайту суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій;

 3. Надання публічної інформації про діяльність

Глибоцького  районного суду Чернівецької області

 3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується головою суду відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

Порядок взаємодії Глибоцького районного суду Чернівецької області з представниками ЗМІ визначено у додатку 2 до цього Положення.

3.2. Відповідно до своїх посадових обов’язків головний спеціаліст з інформаційних технологій Глибоцького районного суду Чернівецької області здійснює оприлюднення на веб-сайті Глибоцького районного суду Чернівецької області інформації, підготовленої працівниками апарату суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Глибоцького районного суду Чернівецької області підлягають:

1)  інформація про Глибоцький  районний суд Чернівецької області і його діяльність:

– місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону канцелярії;

– прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти голови Глибоцького  районного суду Чернівецької області, керівника апарату суду та його заступника;

–  розклад роботи та графік прийому громадян;

– наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;

– порядок звернення до Глибоцького районного суду Чернівецької області учасників судового процесу;

2) правила внутрішнього трудового розпорядку Глибоцького районного суду Чернівецької області;

3) інформація про нормативно-правові засади діяльності Глибоцького районного суду Чернівецької області;

4) інформація, пов’язана з розглядом судових справ у Глибоцькому  районному суді Чернівецької області;

5) узагальнення судової практики та аналіз даних судової статистики;

6) рішення зборів суддів Глибоцького районного суду Чернівецької області;

7) дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;

8) відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Глибоцькому  районному суді Чернівецької області;

9) звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

10) інші відомості про діяльність Глибоцького  районного суду Чернівецької області, які належать до публічної інформації.

3.4. Рішення Глибоцького районного суду Чернівецької області розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень.

3.5. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщуються:

1) дані про порядок роботи Глибоцького  районного суду Чернівецької області, що включають порядок прийому громадян, а також інформацію з питань, пов’язаних з організацією діяльності Глибоцького районного суду Чернівецької області;

2) відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду в Глибоцькому районному суді Чернівецької області;

3) реквізити для сплати державного мита (судового збору) та витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи;

4) зразок відповідної форми запиту на інформацію;

5) заходи, які застосовуються до порушників порядку проведення судового засідання, порядок пропуску до приміщення Глибоцького районного суду Чернівецької області;

6) умови і порядок отримання інформації про діяльність Глибоцького районного суду Чернівецької області;

7) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Глибоцького районного суду Чернівецької області.

3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у Глибоцькому районному суді Чернівецької області, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.7. Запитувач має право звернутися до Глибоцького районного суду Чернівецької області із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

 

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати у керівника апарату суду та його заступника або роздрукувати на офіційному веб-сайті Глибоцького районного суду Чернівецької області.

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа канцелярії Глибоцького районного суду Чернівецької області, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення.

 

 4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

 4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Глибоцького районного суду Чернівецької області, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Глибоцького районного суду Чернівецької області відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в комп’ютерній програмі «Документообіг загальних судів» (далі КП «ДЗС»).

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія Глибоцького районного суду Чернівецької області виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх керівнику апарату, а в разі його відсутності – заступнику.

4.4. Запит на інформацію з резолюцією голови суду, керівника апарату суду чи його заступника опрацьовується секретарем суду, в обов’язки якого входить обробка кореспонденції, в КП «ДЗС» (взяття на контроль), після чого невідкладно передається виконавцям.

4.5. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Глибоцького районного суду Чернівецької області у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.6. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію передаються заступнику керівника апарату суду для зберігання в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно зі Зведеною номенклатурою справ Глибоцького районного суду Чернівецької області.

4.7. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання Глибоцького районного суду Чернівецької області запиту.

Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.8. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату за поданням особи, на яку покладено виконання запиту, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку виконавець письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.9. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

 

5. Порядок надання інформації про діяльність

 Глибоцького районного суду Чернівецької області

 5.1. Відповідь на запит, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом керівника апарату Глибоцького районного суду Чернівецької області або його заступника.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Глибоцького районного суду Чернівецької області, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Глибоцького районного суду Чернівецької області належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з головою суду або його заступником.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Глибоцькому районному суді Чернівецької області.

5.5. Апарат Глибоцького районного суду Чернівецької області має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.